Vstupní analýza

GDPR je obecné nařízení a tak musí pokrýt kompletní trh přes všechny segmenty od HR agentur, přes základní školy, zdravotnická zařízení až po hutní průmysl. Z tohoto důvodu je napsáno velmi obecně a nemůže obsahovat žádné detailní a přesné postupy co dělat, jelikož každý obor a i samotné firmy ve stejném oboru zpracovávají osobní údaje zcela odlišně. Vždy je proto nutné začít vstupní analýzou, která slouží ke zhodnocení stavu vaší firmy a způsobu jakým nakládáte s osobními údaji.

Výstupem vstupní analýzy je vždy závěrečná zpráva, která obsahuje doporučení seřazené podle priorit. Díky takto formulované závěrečné zprávě přesně víte, jaké kroky musíte udělat pro soulad s GDPR.

Příprava potřebné dokumentace

Na základě vstupní analýzy již přesně víme, jak to ve vaší firmě chodí a jaké jsou vaše potřeby. Díky tomu vám přesně na míru dokážeme vytvořit:

• Záznamy o činnostech zpracování
• Informační texty a memoranda
• Souhlasy se zpracováním osobních údajů
• Zpracovatelská smlouva
• Formuláře pro vyřízení práv od subjektů údajů
• Vnitřní směrnice pro ochranu osobních údajů
• Vnitřní směrnice pro provoz kamerového systému
• Spisový, archivační a skartační řád

Vypracujeme pro vás nejen jednotlivé dokumenty, ale provedeme školení jak s dokumentací pracovat a provádět její pravidelnou aktualizaci.